L’Association du Lycée Français Victor Hugo de Sofia est l’organisme gestionnaire de l’établissement. Elle a été enregistrée en France le 13 juin 1989 conformément aux dispositions de la loi du 1er juillet 1901.

Une Représentation de l’Association a été enregistrée en Bulgarie le 18 août 2003. Elle assure la légitimité de l’établissement dans l’espace juridique local. Son statut: personne morale étrangère sans but lucratif.

Tous les parents d`élèves sont membres de l`Association. L`appartenance est automatique.
L’Association a pour objectif d’assurer la gestion du lycée, veiller aux besoins en matériel et locaux, etc.

L’Association, administrée par un Conseil d’Administration, se réunit en Assemblée générale 3 fois par an :

- à la rentrée pour élire les nouveaux membres du CA
- en janvier pour voter le budget
- en juin pour prendre connaissance du compte financier de l’exercice précédent

Les ressources de l’association proviennent des frais de scolarité (enfants français, bulgares ou tiers paient les mêmes tarifs).